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吉祥 & 统率ERP 数字化管理案例分析
前言

文创喜庆纸品行业精细化发展背景下,定制订单多、进销存协同弱、生产管控难、财务核算繁琐等问题突出。吉祥深耕喜庆纸品领域数十年,为破解管理痛点、打通全链路数据、实现业财一体化,携手统率软件深度应用进销存、生产及财务核心模块,以数字化赋能企业全流程运营,筑牢精细化发展根基。

吉祥喜庆纸品
关于吉祥

是国内知名的喜庆纸制品生产设计服务商,主营喜柬、请柬、利士封、红包等产品,可承接来样、来图定制。企业拥有标准化厂房、先进生产设备及专业研发团队,年开发百余款新品,市场口碑良好。随着业务扩张、定制订单增多,传统人工管理凸显短板,数字化升级成为突破发展瓶颈的关键。

企业核心痛点

进销存管理混乱

原材料品类多、采购批次杂,成品含多品类及定制款(无固定库存),人工记账滞后,账实不符频发,原材料积压与缺货并存,盘点耗时费力,库存动态无法精准把控。

生产管控适配性低

定制订单占比提升,每笔订单工艺、规格各异,生产计划人工排产,无法精准匹配订单与产能,工单下达、工序衔接、进度跟踪管控不足,易延误交期、产生浪费,紧急插单调整困难。

财务业务脱节

业务数据需人工汇总提交财务,财务核算二次录入,耗时易错;生产成本无法精准分摊,定制订单盈利核算滞后;应收应付统计不及时,资金流管控缺乏数据支撑。

数据协同低效

各环节数据孤立,部门间依赖人工传讯,订单全链路数据无法实时同步,管理层决策依赖经验,效率低下。

吉祥痛点示意
数字化解决方案
进销存生产财务 三大核心模块 · 数据互通 · 流程闭环
进销存模块:全流程管控,实现库存精准

覆盖采购、库存、销售全流程,打通全链路数据;建立供应商与物料档案,采购订单在线下达、入库规范登记,实时跟踪采购进度,避免积压与缺货;库存实时更新、定期盘点,实现账实一致,设置库存预警;订单在线录入,关联客户与产品信息,精准跟踪发货。

生产模块:以订单为核心,强化管控效率

贴合定制生产需求,以订单为核心关联制令单,工单适配订单工艺;生产工单下达至各工序,全程跟踪进度,及时调整生产卡点,保障交期;工单与领料单关联,精准记录原材料消耗,减少浪费,为成本核算提供依据,支持紧急插单合理调整。

财务模块:业财一体化,提升核算精准度

与进销存、生产模块联动,订单关联采购单,实现采购、销售对账、开票流程规范化,开票后自动抛转财务凭证,无需二次录入,杜绝数据误差;自动归集订单及产品生产成本,精准分摊,快速核算定制订单盈利;实时记录应收应付账款,支持账龄分析,精准管控资金流;自动生成各类财务及经营报表,支撑管理层决策。

应用价值与改善成果
  • 进销存管理精准化:告别人工记账,库存数据实时同步,账实不符彻底解决,库存积压与缺货问题改善,盘点效率提升,库存管理成本降低。
  • 生产管控效能提升:订单关联制令单,生产更贴合需求,工序衔接顺畅,交期保障能力增强,生产浪费减少,紧急插单调整更便捷。
  • 业财一体化落地:采购销售对账、开票、凭证抛转流程规范,财务核算效率与精准度大幅提升,可快速核算定制订单盈利,资金流管控更精准。
  • 整体运营效率提升:各环节数据协同,部门沟通成本降低,管理层实时掌握核心经营信息,决策从经验转向数据驱动。
  • 客户服务优化:订单进度可实时查询,交期更有保障,客户满意度提升,助力拓展定制客户、增强市场竞争力。
客户寄语

"吉祥深耕喜庆纸品行业数十年,随着定制业务拓展,传统人工管理痛点制约发展。携手统率软件,深度应用进销存、生产、财务模块,彻底打通数据壁垒,实现订单关联制令单、采购单及财务凭证抛转,让进销存更精准、生产管控更高效、财务核算更便捷。数字化转型告别了低效人工模式,提升了企业管理与市场适配能力。未来,我们将持续深化ERP应用,以数字化赋能全流程,提供更优质的产品与定制服务,在行业稳步前行、再创佳绩。"

—— 吉祥 管理团队


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