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旭芯电子有限公司 | 键鼠外设代工 ERP+MES+WMS 数字化上线案例

键鼠外设代工 ERP+MES+WMS 上线 | 告别 Excel 手工管厂,工序流转顺畅、多客户混产可控、批次可溯、库存精准、成本应收应付算得清

客户:旭芯电子有限公司
行业:键鼠电脑外设代工(鼠标、键盘产品全工序配套制造,服务多品牌客户)
规模:键鼠外设一站式代工企业,拥有注塑、线材、SMT、DIP四大车间,多工序联动生产,多批次快产,同款型号多客户混产、插单频繁
主营产品:鼠标、键盘外设产品代工,包含塑胶外壳注塑成型、连接线材加工、PCB电路板SMT贴片、DIP插件、配套组装加工一站式服务
上线模块:销售管理、采购管理、库存管理、BOM工艺路线、MRP物料计划、生产工单、MES工序管控、WMS智能仓库、总账、应收应付、生产成本核算、智能管理报表
实施周期:90~120天完成整体上线切换
鼠标、键盘外设产品
上线前,旭芯电子实实在在头疼的几个难题

键鼠外设代工属于多工序联动、多批次快产的制造模式,涵盖注塑、线材、SMT、DIP四大核心工序,跨车间物料与半成品移转频繁。行业普遍存在同产品型号、多客户下单混产特性,不同客户品质标准、包装规范各不相同,对订单排产区分、批次追溯、跨车间工序协同要求极高。旭芯电子专注鼠标、键盘电子产品代工,具备四大车间全工序配套生产能力,服务多家外设品牌客户,插单频繁、订单批量交错。企业长期依靠Excel台账、纸质单据人工管理,随着订单增长,多车间工序移转混乱、车间协同差、物料管控松散等问题持续凸显,同型号多客户混产排产无序,工单缺少独立批次归属,极易发生混单、错交成品、品质责任界定不清等风险,严重影响交付与客户稽核。

1.多车间多工序联动排产靠人工Excel,插单改单极易打乱整体计划

企业生产横跨注塑、线材、SMT、DIP四大车间,工序前后强关联,半成品跨车间流转量大。同款键鼠产品会承接多家品牌客户订单,客户临时改规格、插急单属于常态。PMC依靠Excel手动排产,缺少系统产能与物料齐套校验。一旦订单变更,全链路生产计划需要人工重新调整,容易出现各车间产能负荷不均衡,部分工序堆积半成品、后续车间待料停工。客户交期依靠经验预估,缺少数据支撑,交付稳定性差。

2.同型号多客户混产,工单无隔离,混单、错出货、品质权责难划分

企业核心痛点:同款键鼠结构、同款物料,对应多家品牌客户,各家客户验收标准、外观要求、包装要求存在差异。人工模式下工单没有独立隔离,生产过程无法绑定客户归属。生产、入库、出库环节容易发生不同客户产品混淆,出现混单、错交付问题。发生品质异常时,难以快速锁定对应的客户工单、生产班组与生产批次,品质责任模糊,客诉与客户稽核风险高。

3.跨车间纸质单据流转,工序流转无完整记录,品质追溯困难

注塑、线材、SMT、DIP车间之间半成品移交依靠纸质单据传递,流转记录容易丢失、漏填。品牌客户对外设产品制程、物料批次、生产过程追溯有硬性要求。一旦出现产品不良,需要人工翻阅大量纸质资料,耗时漫长,无法快速输出完整追溯资料,应对客户现场审核压力大。

4.物料种类繁杂,多车间共用物料,仓库账实不符,物料管控松散

生产包含塑胶原料、线材、电子元器件、包装辅料等大量物料,四大车间物料领用频繁、半成品跨车间出入库多。传统人工点数手工记账,出入库容易错记漏记,账面库存和实物不一致。客户专用物料、换线剩余物料缺少系统统计,呆滞物料积压占用流动资金,经常出现账面有料、车间缺料停工或者重复采购浪费物料。

5.多工序成本无法分摊,订单盈亏不清,报价接单依靠经验判断

注塑、线材、SMT、DIP四道工序的人工、机台折旧、物料损耗、制造费用无法自动分摊到每张工单。应收应付依靠Excel手工登记核对,容易漏记、错记,对账工作量大。管理者无法精准核算不同客户订单的真实毛利,分不清哪些订单盈利、哪些亏损,接单报价、客户取舍、产能规划只能依靠经验,缺少真实数据支撑。

6.多部门数据孤岛,生产、库存、财务数据滞后,经营状态不透明

订单进度、车间工序在制、半成品流转、仓库库存、应收应付数据分散在纸质单据和Excel中。管理层想要了解工厂真实生产进度、库存情况和订单盈利状况,需要跨部门汇总信息,数据滞后严重,无法实时掌握工厂真实经营现状。

我们给旭芯电子做的落地处理
本次实施不套用通用模板,完全贴合旭芯电子注塑、线材、SMT、DIP四大车间全工序、同款多客户混产、跨车间频繁移转的生产特点,针对性解决跨车间协同差、混单错货、追溯难、物料管控松散、成本核算粗放等核心痛点,适配车间、仓库、财务日常作业习惯。
1.搭建四大工序完整BOM工艺路线,MRP智能核算物料与产能

系统完整搭建键鼠产品全链路工艺,录入注塑、线材加工、SMT贴片、DIP插件BOM与工艺标准,固化各工序生产参数。接单后系统自动生成生产工单与物料需求计划,自动校验物料齐套情况、评估多车间产能负荷。客户改单、插急单、工艺变更线上一键更新,四个车间同步获取最新工艺版本,避免旧工艺生产造成返工报废。

2.同款产品多客户工单独立隔离,绑定客户批次杜绝混单错交

针对同款型号多客户混产痛点,系统设置独立工单编码、客户批次绑定机制。同款键鼠产品,不同客户、不同品质标准、不同交期,系统自动拆分为独立工单、独立批次流转。注塑、线材、SMT、DIP生产领料、工序移交、成品入库出库全程隔离,从根源杜绝混单、错出货问题,每一批产品都可精准追溯对应客户工单。

3.WMS+PDA全流程扫码作业,跨车间半成品流转全程留痕

原材料入库、车间领料、跨车间半成品移转、工序流转、成品入库、销售出库全部采用PDA扫码作业,单据自动生成,数据实时回写到ERP系统。系统自带防呆校验,避免人工录错物料、批次、数量,省去纸质单据抄写与二次对账,跨车间交接效率大幅提升,流转数据完整可查。

4.系统自动筛查呆滞物料,减少库存积压,盘活流动资金

仓库扫码实时更新库存,系统自动生成库存台账、物料批次报表、呆滞物料报表。可快速查看物料入库时间、领用记录、积压情况,及时清理呆滞物料,减少资金占用。支持动态盘点,不用全厂停工盘点,避免重复采购、无效备货,库存数据精准可控。

5.业务财务一体化,应收应付自动关联,往来对账高效清晰

打通销售、采购、生产、仓储、财务全链路数据。销售出库自动生成应收,采购入库、物料领用自动关联应付账款。收付款、发票核销、往来对账线上闭环,业务单据与财务凭证一一对应,杜绝手工漏记错记,往来账目有据可查。

6.多工序工单成本自动归集,精准核算代工订单真实利润

系统自动归集注塑、线材、SMT、DIP全工序物料损耗、人工成本、设备折旧、制造费用,分摊到每一张工单、每一个客户订单。工单完工即可查看实际成本与订单毛利,区分盈利、亏损订单,为接单报价、客户筛选、产能优化提供真实数据支撑。

7.智能管理报表,经营数据集中可视化

系统自动生成订单交付进度、跨车间工序在制报表、产能负荷、库存分析、应收应付余额、产品毛利成本分析报表。管理层无需跨部门汇总数据,随时查看工厂生产、库存、财务、盈利实时状态,实现透明数字化经营管控。

实施过程

本次项目整体实施周期为90~120天,严格按照标准化四步落地推进:基础档案标准化梳理、供应链与生产模块配置调试、WMS条码PDA作业落地、财务总账&应收应付&成本核算调试完成。针对PMC排产、跨车间工序移交、仓库扫码、财务对账等岗位开展一对一实操培训,确保各岗位人员熟练掌握系统操作。上线初期实行新旧流程并行15天,全程逐一对账核对库存数据、工单数据、批次数据、往来账款、成本数据,反复校验确认数据精准无误后,正式全面切换新系统独立运行。上线后顾问持续驻场+远程辅导,及时解决一线操作人员各类实际问题,保障系统真正落地用透、赋能生产经营,杜绝形式化上线。

上线前 & 上线后实际变化
指标 转型前 转型后
生产排产Excel人工硬排、跨车间协同差、改单即乱系统智能排产、物料齐套校核,多车间产能负荷可视化,急单可控
混产管控同款多客户混产,易混单、错交付、权责不清客户批次绑定、工单独立隔离,从源头规避混单风险
工序流转跨车间纸质移交,流转记录缺失、半成品难管控PDA扫码跨车间移转,流转全程留痕,在制品状态实时可视
库存管控手工记账账实不符、呆滞物料积压扫码实时更新,库存精准,呆滞物料一键盘活
品质追溯纸质资料繁杂,稽核排查耗时久5分钟导出完整批次、工艺、物料追溯记录,轻松应对客户审核与客诉
物料管理多车间共用物料,管控松散、损耗不可控批次精细化管控,损耗可量化,物料齐套率大幅提升
往来对账手工Excel登记易错漏、对账耗时费力业务财务打通,账款实时可查,对账效率大幅提升
成本核算多工序成本模糊、接单盈亏靠经验工单自动核算真实成本,报价、接单、决策有据可依
经营管理数据分散滞后、工厂状态不透明报表自动汇总,生产、库存、财务、盈利实时可视
客户感言

“我们做键鼠外设全工序代工,四大车间跨车间流转繁琐,最大痛点就是同款产品服务多家客户,很容易混单错货,再加上工序多、插单频繁,过去靠纸质单据和Excel管理,车间协同差、追溯麻烦、成本算不清楚,管理压力很大。上线统率ERP+MES+WMS一体化系统之后,实现四大车间工序协同、多客户工单隔离管控,生产排产规范、批次追溯完整、库存数据精准,成本账务清晰透明,真正做到数字化精益生产。后续我们会持续深挖系统价值,持续优化生产管理,提升产品品质与交付能力。”

—— 旭芯电子有限公司 李经理
* 旭芯电子有限公司案例

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