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宏信电子有限公司上线统率ERP+WMS+MES

告别靠经验管厂,同款异形可区分、贴标不乱、批次可溯、库存精准、成本应收应付算得清

客户:宏信电子有限公司
行业:游戏机成品代工制造(品牌游戏机、外设整机贴牌代工)
规模:专业游戏机整机组装代工企业,年营业额近1.8亿元;标准结构通用、多品牌贴牌生产,订单批量大、换标频繁、客户版本迭代快
主营产品:家用游戏机整机、游戏外设成品组装、贴牌贴标代工、成品检测、包装出货一站式加工服务
上线模块:统率ERP+MES+WMS;覆盖销售管理、采购管理、库存管理、BOM工艺路线、MRP物料计划、生产工单、MES工序管控、WMS智能仓库、总账、应收应付、生产成本核算、智能管理报表
实施周期:90~120天完成整体上线切换
实施策略:基础档案标准化梳理(重点完成通用物料+多版本工艺建档)先行,再配置供应链与生产模块,随后落地WMS条码PDA作业,最后完成财务总账、应收应付与版本化成本核算调试,分步验证、逐步切换
上线前,宏信电子实实在在头疼的几个难题

游戏机成品代工属于典型的同款结构、多品牌贴牌制造模式,产品内部结构、主板、配件、物料完全一致,仅存在外壳LOGO、丝印、贴标、外包装、品牌型号差异。宏信电子专注游戏机整机代工生产,服务多家游戏品牌客户,生产批量大、换版频次高、同款多客户混产情况极其普遍。行业对成品批次追溯、品牌版本区分、出货归属管控要求极高。企业传统依靠Excel排产、纸质流转、人工区分版本的管理模式,随着订单量激增、客户增多、版本迭代加快,混单、错标、错出货、追溯混乱问题频发,严重影响品牌客户交付与稽核验收。

同款机型多客户混产,人工无法区分版本,极易错标、错出货

企业核心生产痛点高度集中:整机结构、内部物料、生产工序完全通用,不同客户只是LOGO、贴标、包装、品牌型号不同。人工排产无版本区分、无客户绑定、无独立工单,生产、贴标、包装环节全靠员工记忆区分。一旦多人同时生产、多批次并行,极易出现A客户产品贴B客户LOGO、混装、错包、错出货问题,一旦流出即为批量品质事故,客诉风险极高。

生产排产依靠Excel人工硬排,换版插单全盘打乱

游戏机代工订单批量大小不一、客户插单频繁、品牌换版随时调整。以往PMC完全依靠人工Excel手动排产,没有系统版本区分、产能校核、物料齐套校验。每当客户更换贴标版本、加急插单、调整出货顺序,整张生产计划需要手动重排,经常出现产线节拍混乱、在制堆积、交付延期等问题,客户交期只能经验预估,准确率低。

无版本批次追溯,客诉与客户稽核压力巨大

品牌游戏客户对成品生产批次、贴标版本、生产时间、出货流向、物料批次追溯要求严苛。企业以往全部依靠纸质单据手写记录,同款不同版本产品无独立批次档案。出现不良反馈、品质异常或客户体系审核时,无法快速区分该批次产品对应哪家客户、对应哪种贴标版本、对应生产工单,排查耗时久、举证困难,客户稽核极其被动。

物料高度通用、出入库频繁,仓库账实不符、呆滞积压严重

游戏机内部主板、芯片、结构件、辅料高度通用,物料型号统一、领用批量大。传统人工记账模式下,出入库频繁、人工点数易错、台账更新滞后,长期存在账面库存与实物不符的情况。通用物料备货量大,部分客户取消订单、版本切换后,剩余物料容易形成呆滞积压,占用企业流动资金,同时存在重复采购浪费的问题。

同款不同版本成本分不清,接单盈利全凭经验

产品主体物料一致,仅贴标、包装、工序人工略有差异,传统核算模式无法精准区分不同客户、不同贴牌版本的真实成本与毛利。企业应收应付依靠Excel手工登记、人工核对,容易漏记、错记、对账偏差。管理层无法精准判断哪个品牌客户订单赚钱、哪个版本订单亏损,接单报价、客户维护、产能分配只能依靠经验。

部门数据孤岛,生产进度、库存、账务数据严重滞后

客户订单进度、产线在制数量、成品版本状态、仓库通用物料库存、应收应付数据,全部分散在纸质单据和Excel表格中。管理层想要掌握工厂真实生产状态、交付进度、库存情况、经营盈亏,需要跨部门反复汇总对接,数据滞后严重,无法实时透明管控工厂经营状态。

统率软件落地处理
完全贴合宏信电子同款机型、多客户贴牌、版本切换快、批量大、混产多的游戏机代工特性,不套用通用模板,针对“同料不同版、同机不同标”的行业痛点,量身配置系统流程,适配车间、包装线、仓库、财务日常作业习惯:
通用BOM+差异化版本工艺,实现同款多版本标准化管控

系统搭建游戏机通用物料BOM,保留主体结构共用物料体系,同时针对不同客户、不同LOGO贴标、不同包装版本,建立独立工艺路线与版本档案。接单后系统自动生成对应客户版本工单,区分通用生产工序与差异化贴标包装工序。客户换版、改标、插单加急线上一键更新,产线严格按对应版本作业,从源头杜绝错标、错包问题。

同款产品工单独立隔离,客户版本批次强制绑定

针对企业最大痛点,系统实现同产品、多版本、多客户、独立工单隔离。哪怕整机物料完全一致,只要客户LOGO、贴标、包装、品牌型号不同,系统自动拆分独立工单、独立生产批次、独立流转标识。生产、贴标、质检、包装、出库全程版本锁定,彻底杜绝混单、错标、串货、错出货风险,每一批成品均可精准对应客户与版本。

统率WMS+PDA全流程扫码作业,彻底告别手工记账差错

实现原材料入库、生产领料、成品生产、质检入库、版本区分、包装出库全流程PDA扫码作业,单据自动生成、数据实时回写统率ERP系统。系统自带版本防呆、批次防错、客户防串单校验,人工无法错选版本、错出货物,省去人工台账、手工核对的重复工作,作业效率与准确率大幅提升。

系统智能筛查呆滞物料,盘活通用物料库存积压

针对游戏机通用物料多、版本迭代快的特点,系统自动生成库存台账、物料批次报表、呆滞物料分析报表。精准统计通用物料入库时长、领用消耗、积压情况,及时清理版本迭代遗留库存、闲置物料,减少资金占用。同时避免通用物料盲目重复备货,盘点无需全厂停工,动态盘点省时高效、数据精准。

业务财务一体化,应收应付自动关联、对账高效精准

打通销售、采购、生产、仓储、财务全链路数据,销售出库自动对应客户版本账单、自动生成应收账款,采购入库、物料领用自动关联应付账款。收付款、发票核销、往来对账全部线上闭环,业务单据与财务凭证一一挂钩,杜绝手工漏记、错记、对账混乱问题,往来账务清晰可溯。

版本化工单成本归集,精准核算不同客户真实毛利

系统自动归集各版本工单的物料损耗、贴标包材成本、人工制费、机台成本,精准区分同款产品不同客户、不同贴牌版本的真实生产成本。完工即可查看各客户订单、各版本产品的盈利差异,清晰区分优质订单与亏损订单,为接单报价、客户分级、产能倾斜提供真实数据支撑。

智能可视化报表,实现工厂透明化数字经营

系统自动生成订单交付进度、产线在制报表、客户版本生产报表、库存分析报表、应收应付余额、产品毛利成本分析报表。管理层无需跨部门汇总数据,随时随地查看生产进度、版本状态、库存数量、账务盈亏,彻底解决数据孤岛、数据滞后问题。

实施过程

本次项目整体实施周期为90~120天,严格按照标准化四步落地推进:基础档案标准化梳理(重点完成通用物料+多版本工艺建档)、供应链与生产模块配置调试、WMS条码PDA作业落地、财务总账&应收应付&版本化成本核算调试完成。针对PMC版本排产、产线贴标管控、仓库扫码作业、财务对账等岗位开展一对一专项实操培训,保障全员熟练上手。上线初期实行新旧流程并行15天,逐一对核库存数据、工单版本、批次记录、出货明细、往来账款、成本数据,反复校验精准无误后,正式全面切换新系统独立运行。上线后持续驻场+远程辅导,及时解决一线实操问题,确保系统真正落地用透、赋能企业精益生产。

上线前&上线后实际变化
对比维度 上线前 上线后
生产排产Excel人工排产、换版即乱、插单无序系统版本化排产、产能可视、急单可控、换版规范
版本管控同款多客户混产、易错标、错出货独立工单+版本绑定,从根源杜绝混单串货
库存管控通用物料繁杂、账实不符、呆滞积压扫码实时更新库存,数据精准,呆滞物料快速盘活
品质追溯纸质资料杂乱、版本无记录、稽核困难5分钟导出完整版本、批次、生产、出货追溯数据
物料管理通用物料损耗不明、备货盲目损耗可量化、消耗可统计、备货更精准
往来对账Excel手工登记易错漏、对账耗时业务财务打通,账款实时可查,对账效率大幅提升
成本核算同款多版本成本模糊、盈亏靠经验分版本精准核算,客户订单盈亏一目了然
经营管理数据分散滞后、工厂状态不透明报表自动汇总,生产、库存、财务、盈利实时可视
客户感言

“我们做游戏机成品代工,最大的行业难点就是产品结构通用、全靠LOGO和贴标区分客户,以前人工管理很容易出现混版、错标、错出货问题,批次追溯难、成本算不细,管理风险和压力都很大。上线统率ERP+MES+WMS一体化系统后,我们实现了同款产品多客户版本独立管控,排产规范、生产不混单、出货不串版、库存精准、追溯完整、成本透明,彻底解决了贴牌代工行业的核心管理痛点,生产规范性和客户交付品质提升非常明显。未来我们会持续深化数字化应用,持续优化精益生产体系,稳固企业代工竞争力。”

—— 宏信电子有限公司 刘总
* 宏信电子有限公司案例

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