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东莞开诚精密五金ERP+WMS+MES上线

告别Excel、纸质单据人工管理,物料双向可追溯、批量单件混排生产跑通、特殊工序自动统计,生产库存财务数据实时透明

客户:开诚精密五金
行业:精密五金零配件制造,配套电子、汽车、家电、自动化设备行业
规模:老牌精密五金制造企业,深耕行业二十余年,为多家知名企业配套供货
主营产品:高精度五金零配件、轴类、套筒、螺栓螺母类精密五金件
上线模块:销售、采购、库存、BOM工艺路线、MRP计划、生产工单、WMS条码PDA、MES车间执行、总账、应收应付、生产成本核算、管理报表
实施周期:分三阶段分步落地完成整体上线切换
高精度五金零配件、轴类、套筒、螺栓螺母类精密五金件
上线前,开诚精密实实在在头疼的几个难题

精密五金零配件加工,零部件精度要求高,生产工序繁多,订单既有大批量量产,也存在小批量、单件定制订单,两种模式混合生产,业务复杂度高。在未上线整套系统之前,工厂依靠人工记录、Excel表格、线下沟通开展业务,随着业务规模扩张、订单种类不断增加,各类管理问题反复出现,消耗大量管理人员精力。

1.物料批次双向追溯困难,客诉与客户审核耗费大量人力

精密五金生产工序链条长,原材料领用、车间生产流转、成品入库全流程都需要完整记录。发生品质异常或者客户投诉的时候,既要正向查询这批原材料用到哪些订单产出哪些成品,也要从成品反向溯源原材料批次来源。全部依靠纸质单据归档保存,一旦需要追溯物料,工作人员需要翻阅大量历史单据,往往耗费数天时间,查找效率低下还容易出错,很难快速定位问题根源。面对客户现场体系审核,资料整理工作压力巨大。

2.批量订单与单件小批量订单混排,工序流转统计吃力

工厂同一产线既要承接大批量连续生产订单,同时又有单件、小批量的定制订单。生产工序交接、数量统计,需要同时适配批量整体作业和单件逐件跟踪两种模式。传统人工记账方式很难兼顾两种生产模式,混排生产时工序交接数量经常核对不上,PMC排产、业务跟单工作难度大,生产进度管控没有可靠的数据支撑。

3.特殊中间工序处理难,人工补录容易漏记错记

生产流程中质检、物料转运周转这类中间工序,不需要一线工人逐件做报工操作,但是工序对应的产量数据必须完整记录,支撑成本核算以及生产进度统计。市面上多数通用ERP无法适配该业务场景,只能依靠财务、文员事后人工补录数据,不仅增加额外工作量,还经常发生漏录、错录,造成生产数据失真,影响成本核算准确性。

4.仓库物料管理粗放,账实存在偏差,先进先出难以落地

物料品类繁多,出入库频繁,仓库依靠人工清点、手工记账。库位管理混乱,物料查找耗时,很难严格执行物料先进先出。时间一长系统账面数据和仓库实物出现差异,盘点工作量大,呆滞物料不能够及时发现,部分物料重复采购,占用企业流动资金。

5.部门数据相互割裂,经营现状获取信息滞后

销售订单进度、车间在制品情况、仓库库存状态、供应商客户往来数据分散在Excel表格、纸质单据、聊天记录当中。管理层想要掌握工厂真实运营情况,需要分别找业务、车间、仓库、多部门人员汇总信息,拿到的数据存在延迟,无法实时掌握工厂真实状态。

我们给开诚精密做的落地处理
不直接套用通用标准化系统,围绕精密五金真实业务流程做配置调整,贴合业务、车间、仓库、财务各岗位人员日常作业习惯:
1.BOM工艺路线结合MRP,适配大小订单混合生产

完整维护全部加工工序工艺路线,销售接单后,系统自动生成对应的生产工单以及采购需求,辅助评估物料与产能。支持大批量批量排产,同时兼容单件、小批量定制工单。订单变更后系统同步更新工艺版本,车间直接读取最新工艺资料,规避旧版本生产带来报废损失,解决批量、单件混排统计难的痛点。

2.实现物料完整双向追溯,满足客户审核需求

原材料入库绑定物料批次号,物料领料、工序流转、成品入库全流程携带批次信息。支持正向查询原材料投入了哪些工单、产出哪些成品;也可以由成品反向回溯原材料来源、加工工序记录。出现品质问题一键导出全套追溯档案,不用人工翻找纸质档案,轻松应对客户体系审核与客诉排查。

3.特殊工序自动化数据归集,免除人工补录

针对质检、物料转运这类无需工人报工的中间工序做系统配置,工序流转完成后产量数据自动计入工单生产记录。不需要操作人员事后手工补录单据,保障生产数据完整准确,同时把这部分工序相关耗费自动归集进产品生产成本。

4.WMS搭配PDA条码扫码作业,精细化仓库管控

原材料入库、生产领料、半成品流转、成品入库出库全部通过PDA扫码完成,业务单据自动生成。划分明确库位,落实物料批次先进先出;系统自带防呆校验,规避人工录单产生物料、数量、仓库错误,减少二次抄写录入工作。系统输出呆滞物料报表,积压物料一目了然,减少重复采购,盘点工作不用全厂停工大面积清点。

5.ERP业务与财务打通,往来账务自动处理

销售出库自动生成应收单据,采购业务自动生成应付单据。收付款、发票核销在系统内完成,业务单据与财务凭证互相关联,告别Excel手工记账,减少漏记错记,往来对账直接导出系统数据。

6.工单生产成本自动核算

系统自动归集工单对应的材料消耗、工序耗费、制造费用,工单完工即可查看真实生产成本,对比标准成本,清楚不同产品实际盈利情况,为报价接单提供真实的数据依据。

7.配置管理报表,经营数据集中可视化查看

订单交付进度、车间在制工单、工序生产情况、库存库位、应收应付余额、产品毛利、成本分析全部整合报表,后期上线MES生产看板。管理层不用跨部门收集资料,实时查看工厂全流程经营现状。

实施过程

整个项目分三阶段稳步落地:第一阶段完成基础档案梳理、ERP供应链生产财务模块配置;第二阶段落地WMS条码仓库管理;第三阶段部署MES车间执行系统。针对PMC、车间操作工、仓库、财务等不同岗位开展专项实操培训。上线初期新旧两套作业流程并行运行,反复校验库存数据、生产工单、业务单据、财务成本数据,确认数据无误之后完成系统正式切换。上线后顾问持续现场辅导,解决一线实际使用问题,保障系统真正落地使用,不是简单完成上线交付。

上线前 & 后实际变化
指标 上线前 上线后
物料品质追溯翻阅纸质档案耗时数天一键完成正反向追溯,几分钟导出完整档案,满足IATF等客户审核要求
混模式排产跟单批量单件混排数量容易错乱,跟单难度高批量、单件工单无缝并行流转,工序交接数据清晰,排产跟单效率大幅提升
特殊工序数据记录依赖人工事后补录,易漏易错工序产量自动归集,无需人工补录,生产数据真实可靠
仓库管理库位混乱,先进先出难执行,账实存在偏差PDA条码库位管理,落实先进先出,库存准确率显著提升
呆滞物料管理人工仓库逐个查找积压物料系统报表直接输出呆滞物料清单,及时盘活积压库存,减少重复采购
经营数据获取需要多部门人工汇总,数据滞后MES看板+管理报表,订单、生产、库存、财务经营状态实时可查
产品成本核算各类工序耗费统计不全,成本估算为主工单成本自动归集,产品盈亏清晰,接单报价拥有数据支撑
客户感言

“统率软件帮我们把从计划到生产的每个环节都管了起来,材料去向清清楚楚,生产进度随时可见。以前靠人盯、靠表记,现在系统替我们把关,管理层心里更有底。这套系统不仅是一个工具,更是我们迈向规范化、智能化工厂的关键一步。”

—— 开诚精密五金生产负责人
* 开诚精密五金案例

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